Geen gedoe meer met Excel, PDF's en boekhoudsoftware voor het factureren van huurders
LeaseAtlas is een huur- en facturatie-engine voor Nederlandse verhuurders met 1-100 units
Wat LeaseAtlas wel en niet is
LeaseAtlas is:
- + Een huur- en facturatie-engine
- + Gemaakt voor serieus vastgoedbeheer
- + Ontwikkeld volgens NL belasting- en boekhoudregels
LeaseAtlas is NIET:
- – Een marktplaats of zoekplatform
- – Een standaard CRM
- – Zware enterprise software
Perfect voor:
- • Kleine tot middelgrote verhuurders (1-100 units)
- • Vastgoedbedrijven via BV/NV
- • Eigenaren die controle en compliance willen
- • Nederlandse verhuurders met Exact of e-Boekhouden
LeaseAtlas geeft je de structuur van een enterprise systeem — zonder de overhead.
De Verborgen Kosten van Handmatige Huuradministratie
Het beheren van huurwoningen zou geen uren per maand moeten kosten. Toch zitten veel Nederlandse verhuurders vast in een cyclus van handmatig werk, spreadsheet-fouten en compliance-zorgen.
Excel Fouten Kosten Je Geld
Eén verkeerde formule in je huur-spreadsheet kan maanden van incorrecte facturatie veroorzaken. Als je meerdere panden beheert met verschillende huurbedragen, indexatieschema's en BTW-percentages, wordt Excel een risico in plaats van een hulpmiddel. Vergeten huurverhogingen, verouderde huurderinformatie en handmatige berekeningen creëren een vruchtbare bodem voor kostbare fouten die je accountant uiteindelijk zal ontdekken—meestal op het slechtst mogelijke moment.
Handmatig Facturen Maken Kost Enorm Veel Tijd
Het handmatig maken van huurinvoices betekent uren per maand besteden aan het opmaken van documenten, BTW berekenen, betalingsreferenties updaten en zorgen voor juridische compliance. Voor verhuurders met 10-50 units betekent dit 4-8 uur repetitief werk elke maand. Tijd die je zou kunnen besteden aan het uitbreiden van je portefeuille, onderhoud van je panden, of simpelweg niet 's avonds en in het weekend aan administratieve taken werken.
Wrijving met Boekhoudpakket Integratie
Je huuradministratie leeft in Excel. Je boekhouding leeft in Exact of e-Boekhouden. Het overbruggen van deze systemen vereist handmatige invoer, reconciliatie en constante alertheid om discrepanties te vangen. Elke maand dezelfde vragen: zijn alle facturen correct geboekt? Kloppen de betalingen? Is de audit trail compleet? De mentale belasting van het beheren van twee losgekoppelde systemen voegt onnodige stress toe aan vastgoedbeheer.
Compliance Zorgen en Accountantsvragen
Nederlandse huurinkomsten komen met specifieke BTW-regels, afschrijvingsschema's en rapportagevereisten. Als je administratie verspreid is over spreadsheets en email-mappen, wordt de voorbereiding voor je driemaandelijkse accountant-gesprek een bron van stress. Ontbrekende documentatie, onduidelijke betalingshistorie en twijfelachtige BTW-behandelingen maken van wat routine-overleg zou moeten zijn een verhoor. Je accountant declareert per uur, en ongeorganiseerde administratie betekent hogere rekeningen.
Hoe LeaseAtlas de Overhead Elimineert
LeaseAtlas vervangt je spreadsheet-email-boekhoudpakket combinatie met één systeem dat specifiek is ontworpen voor Nederlands vastgoedbeheer. Zo werkt het:
Geautomatiseerde Huurruns met Ingebouwde Indexatie
Stel je huurbedragen één keer in, definieer je indexatieschema, en LeaseAtlas regelt de rest. Het systeem berekent automatisch huurverhogingen volgens Nederlandse indexatieregels, past de juiste BTW-percentages toe en genereert huurruns volgens jouw schema. Geen handmatige berekeningen meer, geen vergeten verhogingen meer, geen twijfel meer of je iedereen correct hebt gefactureerd. Je huuradministratie draait vanzelf terwijl jij je kunt focussen op verhuurder zijn, niet op boekhouden.
Eén-Klik Juridisch Correcte Facturatie
Genereer boekhoudklare facturen in seconden, niet uren. LeaseAtlas produceert facturen die voldoen aan Nederlandse wettelijke eisen, inclusief correcte BTW-berekening, sequentiële nummering en alle verplichte factuurvelden. Elke factuur wordt automatisch gearchiveerd met een complete audit trail, klaar voor controle door je accountant of de Belastingdienst. Het systeem verzorgt alles van factuur generatie tot PDF creatie tot automatische email verzending—allemaal met behoud van compliance met NL boekhoudstandaarden.
Directe Integratie met Je Boekhoudpakket
LeaseAtlas synchroniseert direct met Exact Online en e-Boekhouden, waardoor handmatige invoer volledig wordt geëlimineerd. Als je facturen genereert of betalingen registreert, maakt het systeem automatisch journaalposten in je boekhoudpakket. Reconciliatie gebeurt real-time, niet op maandeinde. Je accountant ziet dezelfde data als jij, correct geformatteerd, juist gecategoriseerd en klaar voor controle. Geen reconciliatie-nachtmerries meer, geen dubbele invoer meer, geen handmatige overdrachten tussen systemen meer.
Ingebouwde Compliance en Audit-Gereedheid
Elke actie in LeaseAtlas creëert een onveranderbare audit trail. Wie heeft welke factuur verstuurd, wanneer is deze betaald, welke versie van het document is afgeleverd—het wordt allemaal automatisch bijgehouden. BTW-berekeningen volgen Nederlandse belastingwetgeving precies. Documentbewaring voldoet aan wettelijke eisen. Als je accountant om documentatie vraagt, exporteer je binnen minuten een compleet pakket. Als de Belastingdienst informatie opvraagt, lever je precieze administratie zonder te zoeken door email-mappen en spreadsheet-versies. Compliance wordt automatisch in plaats van stressvol.
Het Beheren van Huurinkomsten Vereist Niet:
- • Spreadsheets om huur bij te houden
- • Maandelijks handmatig facturen maken
- • PDF's per e-mail zonder audit trail
- • Betalingen apart bijhouden in boekhoudsoftware
- • Constante onzekerheid: Heb ik alles correct gefactureerd? Heeft de huurder betaald?
Wat Het Vervangt
| In plaats van... | With LeaseAtlas |
|---|---|
| Spreadsheets voor huuradministratie | Geautomatiseerde huurruns met NL BTW-logica |
| Handmatige facturatie | Juridisch correcte, boekhoudklare facturen |
| E-mail chaos voor controle | Documentbeheer met volledige historie |
| Aparte betalingsadministratie | Geïntegreerde Exact/e-Boekhouden sync |
| Maandelijkse accountantsvragen | Ingebouwde compliance, klaar voor controle |
Veelgestelde Vragen
Veel gestelde vragen van Nederlandse verhuurders over LeaseAtlas:
Hoe werkt de NL BTW-logica voor huurwoningen?
LeaseAtlas past automatisch de correcte Nederlandse BTW-behandeling toe op basis van je pandconfiguratie. Woonruimteverhuur is doorgaans BTW-vrijgesteld, terwijl bedrijfsruimteverhuur en servicekosten belastbaar kunnen zijn. Het systeem behandelt gemengd gebruik, gedeeltelijke vrijstellingen en splitst facturen correct tussen BTW-vrijgestelde en belastbare componenten. Je configureert je panden één keer, en LeaseAtlas zorgt ervoor dat elke factuur correct volgens de Nederlandse BTW-regels is.
Kan ik mijn bestaande huurder- en pandgegevens importeren?
Ja. LeaseAtlas biedt gestructureerde import-templates voor huurderinformatie, panddetails, huurovereenkomsten en huurbedragen. Tijdens early access onboarding assisteren we bij datamigratie om ervoor te zorgen dat je bestaande administratie schoon wordt overgedragen. De meeste verhuurders voltooien het importproces in minder dan een uur, zelfs met tientallen panden.
Welke boekhoudpakketten integreren met LeaseAtlas?
Momenteel integreert LeaseAtlas direct met Exact Online en e-Boekhouden—de twee populairste boekhoudplatforms onder Nederlandse verhuurders. Deze integraties zijn bidirectioneel: facturen stromen automatisch naar je boekhoudpakket, en betalingsbevestigingen synchroniseren terug. Als je een ander boekhoudpakket gebruikt, kun je data exporteren in standaard formaten die de meeste boekhoudsoftware accepteert.
Hoe lang duurt de initiële installatie?
De meeste verhuurders voltooien de initiële setup in 1-3 uur. Dit omvat het importeren van panden en huurders, het configureren van huurbedragen en indexatieregels, het koppelen van je boekhoudpakket en het aanpassen van factuursjablonen. We bieden stapsgewijze onboarding begeleiding, en ons support team is beschikbaar tijdens early access. Eenmaal geconfigureerd vereist dagelijks gebruik minimale tijd—alleen maandelijkse huurruns reviewen en goedkeuren.
Wat kost LeaseAtlas tijdens early access?
Early access prijzen worden per geval bepaald terwijl we verhuurders onboarden en het systeem verfijnen. Als we uit early access gaan, wordt de standaardprijs EUR 29 per maand of EUR 290 per jaar, met alle functies inbegrepen ongeacht het aantal units dat je beheert. Geen kosten per huurder, geen verborgen kosten, geen verrassingen.
Ondersteunt LeaseAtlas automatische huurindexatie?
Ja. LeaseAtlas behandelt Nederlandse huurindexatie automatisch op basis van je huurovereenkomsten. Configureer je indexatieschema één keer (jaarlijkse verhogingsdatum, percentage of CPI-gekoppeld, maximum verhogingsplafonds), en het systeem past verhogingen automatisch toe. Je reviewed en keurt wijzigingen goed voordat facturen worden gegenereerd, zodat je volledige controle behoudt terwijl handmatig rekenwerk wordt geëlimineerd.
Is mijn data veilig en backed-up?
LeaseAtlas data wordt gehost in EU-gebaseerde datacenters met enterprise-grade beveiliging. Alle data is versleuteld tijdens transport en opslag. Geautomatiseerde backups draaien meerdere keren per dag, met retentiebeleid dat ervoor zorgt dat je historische informatie kunt herstellen indien nodig. We voldoen aan AVG-vereisten voor dataverwerking en bieden duidelijke data-eigendomsgaranties—jouw huurder- en panddata is van jou, niet van ons.